Die Verwaltungsbeauftragten
... (VB) erledigen alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützen den Ortsbeauftragten, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:
- Anlagen und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
- Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
Zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben können den VB, nach Absprache mit ihrem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.
