Wenn es um Reperatur defekter Ausstattung, Beschaffung oder Aussonderung geht, ist der Schirrmeister (Gerätewart) gefagt. Er koordiniert und überwacht die Ausstattung samt Fahrzeuge. Der Schirrmeister arbeitet eng mit der Geschäftsstelle zusammen.

Er wirkt im Rahmen seiner Zuständigkeit insbesondere in folgenden Bereichen mit:

• Bestandserfassung und Materialkontrollen,
• Erstellen und Führen von Bestandsnachweisen,
• Mitwirkung bei der Einpflege in THWin
• Bearbeitung von Anforderungen, Aussonderungen und Ersatzbeschaffungen,
• Empfang, Rücklieferung und Umtausch von Gerät und Material, o dto. für die persönliche Ausstattung der Helfer/Innen,
• Bearbeitung und Überwachung der Prüf- und Fristenpläne,
• Durchführung technischer Dienste (Materialerhaltungsstufe)
• Erstellung von Unfallmeldungen, Schadens- und technischen Erfahrungsberichten,
• Fachtechnische Überprüfungen nach Instandsetzung.

Darüber hinaus überwacht er folgende Bereiche:

• Abrechnung der Betriebsstunden- und Fahrtenbücher
• Wiederherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft der Einheiten